KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, internet sitesi üzerinden paylaştığınız kişisel veriler; Antalya İç Denetim markası altında faaliyet gösteren Kübra Uçar (“Veri Sorumlusu”) tarafından işlenir. İletişim e-posta adresi: [email protected]. Posta adresi: Tarım Mah. Perge Bulv. No:9C, Muratpaşa / Antalya.

2. İşlenen kişisel veriler

İletişim veya teklif formunu kullanmanız halinde, formda doldurduğunuz alanlara bağlı olarak kimlik (ad-soyad), iletişim (e-posta adresi, telefon numarası), mesleki/iş bilgileri (şirket adı, talep edilen hizmet) ve talep mesajınızda kendi isteğinizle paylaştığınız bilgiler işlenebilir. Talebiniz için gerekli olmayan özel nitelikli kişisel verileri veya hassas bilgileri mesaj alanına yazmamanızı rica ederiz.

3. Kişisel verilerin işlenme amaçları

• İletişim ve teklif taleplerinizi almak, değerlendirmek ve yanıtlamak,
• Talebiniz hakkında sizinle iletişim kurmak ve gerekli takip işlemlerini yürütmek,
• Talep edilmesi halinde hizmet kapsamını ve teklif hazırlıklarını yürütmek,
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve olası uyuşmazlıklarda hakların tesisi, kullanılması veya korunması.

4. Kişisel verilerin işlenmesinin hukuki sebepleri

Verileriniz, somut işlem ve talebin niteliğine göre KVKK’nın 5’inci maddesinde yer alan; bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşme öncesi işlemlerin yapılması için gerekli olma (m. 5/2-c), veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olma (m. 5/2-ç), bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olma (m. 5/2-e) ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati için veri işlenmesinin zorunlu olması (m. 5/2-f) hukuki sebeplerinden somut talebin niteliğine uygun olanına dayanılarak işlenebilir.

5. Kişisel verilerin toplanma yöntemi

Kişisel verileriniz, internet sitesindeki iletişim/teklif formunu doldurmanız veya belirtilen iletişim kanalları üzerinden bizimle iletişime geçmeniz yoluyla elektronik ortamda, otomatik veya ilgili kayıt sisteminin parçası olması halinde otomatik olmayan yöntemlerle elde edilebilir.

6. Kişisel verilerin aktarılması

Talebinizin alınması ve yanıtlanması için gerekli olması halinde kişisel verileriniz; internet sitesi barındırma, e-posta ve bilgi teknolojileri hizmet sağlayıcılarına ve kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, ilgili mevzuata uygun şekilde aktarılabilir. İnternet sitesinin Türkiye’de barındırılması, e-posta hizmeti veya diğer hizmet sağlayıcılar üzerinden gerçekleşebilecek yurt dışı veri aktarımını tek başına ortadan kaldırmaz. Google Workspace kullanılması halinde, hizmet kapsamında yurt dışında işleme veya saklama söz konusu olabileceğinden, aktarımın hukuki dayanağı ve gerekli güvenceler sağlanmadan bu hizmet üzerinden kişisel veri gönderimi başlatılmamalıdır.

7. Saklama süresi

Teklif talebine dönüşmeyen veya sözleşmeye bağlanmayan başvurulara ilişkin kişisel veriler, son iletişim tarihinden itibaren kural olarak 12 ay saklanır; bu süre, teklif sürecinin takibi ve olası uyuşmazlıkların değerlendirilmesi için önerilen iç politika süresidir. Bir sözleşme kurulması halinde sözleşme, fatura ve muhasebe kayıtları ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca ayrı olarak saklanabilir. Bir uyuşmazlık veya başka bir hukuki saklama yükümlülüğü varsa, yalnızca ilgili amaç için gerekli veriler bu ihtiyaç devam ettiği sürece muhafaza edilir. Saklama amacı ve hukuki sebep sona erdiğinde veriler mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

8. KVKK kapsamındaki haklarınız

KVKK’nın 11’inci maddesi kapsamında; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, kanundaki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

9. Başvuru ve iletişim

KVKK kapsamındaki taleplerinizi, ilgili mevzuatta öngörülen usule uygun olarak Tarım Mah. Perge Bulv. No:9C, Muratpaşa / Antalya adresine yazılı şekilde veya [email protected] üzerinden iletebilirsiniz.